Gültig ab: 18. Mai 2026
Letzte Aktualisierung: 18. Mai 2026
1. Wer sind wir?
Reppic ist ein Produkt von The Sales Studios B.V. mit Sitz in den Niederlanden. Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung kannst du dich unter privacy@reppic.ai oder über https://reppic.ai an uns wenden.
2. Welche Daten erheben wir?
Kontodaten
- E-Mail-Adresse (für die Anmeldung und Authentifizierung)
- Name (optional)
- Authentifizierungstoken (JWT), gespeichert in einem sicheren Speicher auf deinem Gerät
Tonaufnahmen
- Tonaufnahmen, die du selbst über die App startest
- Die Aufzeichnungen werden über eine sichere HTTPS-Verbindung an unsere Server übertragen
- Die Aufzeichnungen werden zur Transkription und Gesprächsanalyse verarbeitet
- Aufzeichnungen werden 7 Tage nach der Verarbeitung automatisch gelöscht
Lokale Daten (auf deinem Gerät)
- Entwürfe („Drafts“), die lokal auf deinem Gerät gespeichert werden
- Sprachauswahl und App-Einstellungen
Technische Daten
- IP-Adresse (über Serververbindung)
- Gerätetyp und Betriebssystem (für den technischen Support)
3. Wofür verwenden wir deine Daten?
| Ziel | Grundlage |
|---|---|
| Authentifizierung und Kontoverwaltung | Vertragsdurchführung |
| Bearbeitung von Audioaufnahmen zur Transkription | Vertragsdurchführung |
| Verbesserung unseres Service | Berechtigtes Interesse |
| Technischer Support | Berechtigtes Interesse |
4. Geben wir deine Daten weiter?
Wir verkaufen deine Daten niemals an Dritte.
Wir verwenden:
- Hosting-Anbieter für den Betrieb unserer Server
- KI- und Transkriptionsdienste zur Verarbeitung von Audioaufnahmen
Alle externen Partner sind an eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung gebunden und dürfen deine Daten ausschließlich für die vereinbarten Zwecke verwenden.
5. Internationale Weitergabe
Wenn Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet werden, sorgen wir für angemessene Garantien gemäß der DSGVO, wie beispielsweise Standardvertragsklauseln (SCCs).
6. Sicherheit
Wir ergreifen folgende Maßnahmen, um deine Daten zu schützen:
- HTTPS-Verschlüsselung für den gesamten Datenverkehr
- Sichere Token-Speicherung auf dem Gerät (über expo-secure-store)
- Zugriffssicherheit für unsere Server
- Automatische Löschung von Audiodateien nach 7 Tagen
7. Aufbewahrungsfristen
| Datentyp | Aufbewahrungsfrist |
|---|---|
| Kontodaten | Solange dein Konto aktiv ist |
| Tonaufnahmen | 7 Tage nach der Verarbeitung, danach automatisch gelöscht |
| Lokale Konzepte | Auf deinem Gerät, bis du sie löschst |
| Protokolldateien | Maximal 90 Tage |
8. Deine Rechte (DSGVO)
Als EU-Bürger hast du folgende Rechte:
- Auskunftsrecht – Abfrage, welche Daten wir von dir gespeichert haben
- Berichtigung – Korrektur falscher Angaben
- Löschung – Dein Konto und deine Daten löschen lassen
- Einschränkung – vorübergehende Aussetzung der Verarbeitung
- Übertragbarkeit – deine Daten in einem gängigen Format erhalten
- Widerspruch – Widerspruch gegen die Verarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses
Um deine Rechte auszuüben, sende bitte eine E-Mail an privacy@reppic.ai. Wir antworten dir innerhalb von 30 Tagen.
Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde einzureichen: autoriteitpersoonsgegevens.nl
9. Lokale Speicherung auf deinem Gerät
Die Reppic-App verwendet:
- Sicherer Speicher (expo-secure-store): zur sicheren Aufbewahrung deines Anmeldetokens
- Lokaler Speicher (AsyncStorage): für Entwürfe und Einstellungen
Wir verwenden keine Tracking-Cookies oder Werbe-Tracker.
10. Mikrofon
Die App fordert ausschließlich Zugriff auf das Mikrofon deines Geräts an, um Anrufe aufzuzeichnen, die du selbst initiierst. Das Mikrofon wird niemals im Hintergrund verwendet, ohne dass du aktiv eingreifst.
11. Kinder
Unser Dienst richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Wir erheben nicht wissentlich Daten von Kindern. Wenn du den Verdacht hast, dass ein Kind Daten übermittelt hat, kontaktiere uns bitte unter privacy@reppic.ai.
12. Änderungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir dich über die App oder per E-Mail. Die aktuelle Version findest du immer unter https://reppic.ai/privacy-app.
13. Kontakt
The Sales Studios B.V.
, Niederlande
E-Mail: privacy@reppic.ai
Website: https://reppic.ai