Ingangsdatum: 18 mei 2026
Laatste update: 18 mei 2026
1. Wie zijn wij?
Reppic is een product van The Sales Studios B.V., gevestigd in Nederland. Voor vragen over dit privacybeleid kun je contact opnemen via privacy@reppic.ai of via https://reppic.ai.
2. Welke gegevens verzamelen wij?
Accountgegevens
- E-mailadres (voor aanmelden en authenticatie)
- Naam (optioneel)
- Authenticatietoken (JWT), opgeslagen in beveiligde opslag op jouw apparaat
Audio-opnames
- Geluidsopnamen die jij zelf start via de app
- Opnames worden via een beveiligde HTTPS-verbinding verstuurd naar onze servers
- Opnames worden verwerkt voor transcriptie en gespreksanalyse
- Opnames worden 7 dagen na verwerking automatisch verwijderd
Lokale gegevens (op jouw apparaat)
- Concepten (“drafts”) die lokaal op jouw apparaat worden opgeslagen
- Taalvoorkeur en app-instellingen
Technische gegevens
- IP-adres (via serververbinding)
- Apparaattype en besturingssysteem (voor technische ondersteuning)
3. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?
| Doel | Grondslag |
|---|---|
| Authenticatie en accountbeheer | Uitvoering overeenkomst |
| Verwerking van audio-opnames voor transcriptie | Uitvoering overeenkomst |
| Verbetering van onze dienst | Gerechtvaardigd belang |
| Technische ondersteuning | Gerechtvaardigd belang |
4. Delen wij jouw gegevens?
Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.
Wij maken gebruik van:
- Hosting providers voor het draaien van onze servers
- AI- en transcriptiediensten voor het verwerken van audio-opnames
Alle externe partijen zijn gebonden aan een verwerkersovereenkomst en mogen jouw gegevens uitsluitend gebruiken voor de overeengekomen doeleinden.
5. Internationale doorgifte
Als gegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen conform de AVG, zoals Standard Contractual Clauses (SCC’s).
6. Beveiliging
Wij nemen de volgende maatregelen om jouw gegevens te beschermen:
- HTTPS-encryptie voor alle dataoverdracht
- Beveiligde tokenopslag op het apparaat (via expo-secure-store)
- Toegangsbeveiliging tot onze servers
- Automatische verwijdering van audiobestanden na 7 dagen
7. Bewaartermijnen
| Gegevenstype | Bewaartermijn |
|---|---|
| Accountgegevens | Zolang jouw account actief is |
| Audio-opnames | 7 dagen na verwerking, daarna automatisch verwijderd |
| Lokale concepten | Op jouw apparaat, totdat jij ze verwijdert |
| Logbestanden | Maximaal 90 dagen |
8. Jouw rechten (AVG)
Als inwoner van de EU heb je de volgende rechten:
- Inzage — opvragen welke gegevens wij van jou hebben
- Rectificatie — onjuiste gegevens laten corrigeren
- Verwijdering — jouw account en gegevens laten wissen
- Beperking — verwerking tijdelijk laten stopzetten
- Overdraagbaarheid — jouw gegevens in een gangbaar formaat ontvangen
- Bezwaar — bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
Voor het uitoefenen van jouw rechten stuur je een e-mail naar privacy@reppic.ai. Wij reageren binnen 30 dagen.
Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: autoriteitpersoonsgegevens.nl
9. Lokale opslag op jouw apparaat
De Reppic app gebruikt:
- Beveiligde opslag (expo-secure-store): voor veilige opslag van jouw inlogtoken
- Lokale opslag (AsyncStorage): voor concepten en instellingen
Wij gebruiken geen tracking cookies of advertentietrackers.
10. Microfoon
De app vraagt toegang tot de microfoon van jouw apparaat uitsluitend voor het opnemen van gesprekken die jij zelf start. De microfoon wordt nooit op de achtergrond gebruikt zonder jouw actieve handeling.
11. Kinderen
Onze dienst is niet gericht op kinderen onder de 16 jaar. Wij verzamelen niet bewust gegevens van kinderen. Als je vermoedt dat een kind gegevens heeft ingediend, neem dan contact met ons op via privacy@reppic.ai.
12. Wijzigingen
Wij kunnen dit privacybeleid wijzigen. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij je via de app of per e-mail. De actuele versie staat altijd op https://reppic.ai/privacy-app.
13. Contact
The Sales Studios B.V.
Nederland
E-mail: privacy@reppic.ai
Website: https://reppic.ai